Oprogramowanie dla biur rachunkowych
Przestań gonić klientów
o dokumenty
Klient wystawia fakturę u siebie w czwartek o 22:00 — Ty masz ją rano w kolejce „do zaksięgowania”, razem z dokumentami pozostałych firm. Pakiet kupuje biuro, jeden na cały portfel: obsługiwane firmy nie płacą nic. BillFacto nie prowadzi ksiąg — porządkuje to, co do Ciebie spływa, zanim usiądziesz do swojego programu.
128
Faktury w tym miesiącu
18 400 zł
Do zapłaty
96
Zatwierdzone rozliczenia
Przychód z faktur
Ostatnie 7 miesięcy
Do akceptacji
2- MK540 zł
Marta Kwiatkowska
Delegacja — Kraków
- PZ3 890 zł
Piotr Zieliński
Zakup sprzętu IT
Ostatnie faktury
Zobacz wszystkieFV/2026/0142
Nowak Logistyka Sp. z o.o.
12 480 złOpłaconaFV/2026/0141
Kowalski Marketing
3 250 złOczekujeFV/2026/0140
Studio Wiśniewski
890 złPo terminieFV/2026/0139
Bank Spółdzielczy PKO
24 100 złOpłacona
Lipiec 2026
2 terminyAktywność
Krystyna Księgowa zaakceptowała FV/2026/0142
9:41
Nowa faktura kosztowa dodana przez Ewę P.
9:12
Przypomnienie: VAT-7 do 25. dnia miesiąca
8:57
Adam A. zaprosił nowego pracownika
8:30
BillFacto w skrócie
Sześć pytań, które dostajemy najczęściej — odpowiedź w pierwszym zdaniu, bez odsyłania do cennika.
- Dla kogo jest BillFacto?
- Dla biur rachunkowych, które obsługują od kilku do kilkudziesięciu firm. Faktury, kontrahenci, wnioski urlopowe i raporty VAT każdego klienta są w jednym panelu — firmę przełączasz w pasku u góry, bez wylogowania i bez drugiego hasła.
- Czy BillFacto zastąpi mój program księgowy?
- Nie i nie taki jest cel. BillFacto nie prowadzi ksiąg, nie ma planu kont i nie wysyła deklaracji. Porządkuje to, co dostajesz od klientów, zanim usiądziesz do swojego programu — księgujesz dalej tam, gdzie księgujesz dziś.
- Kto płaci za BillFacto?
- Wyłącznie biuro. Jeden pakiet obejmuje wszystkie firmy, które zaprosisz — obsługiwana firma nie płaci nam nic i nie zakłada konta sama. Dostaje od Ciebie zaproszenie i ustawia własne hasło.
- Ile kosztuje BillFacto?
- Od 139 zł do 299 zł brutto miesięcznie, zależnie od tego, ile firm obsługujesz. Konto zakładasz bez karty płatniczej, pakiet wybierasz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się ruszyć z klientami.
- Co w tym wszystkim robi mój klient?
- Wystawia u siebie faktury sprzedaży i wpisuje kontrahentów — to trafia do Ciebie w tej samej chwili. Poza tym składa wnioski urlopowe i widzi swoje dokumenty. Nie musi umieć księgować i nie widzi pozostałych firm w Twoim portfelu.
- Czy mogę doliczyć klientom opłatę za obsługę?
- Tak, i to Twoje pieniądze. Przy każdej obsługiwanej firmie ustawiasz swoją miesięczną stawkę, a panel podlicza, ile masz w danym miesiącu zafakturować. Fakturę wystawiasz po swojemu — BillFacto do tych rozliczeń nie wchodzi.
Miesiąc w biurze rachunkowym
Terminy się nie zmieniają — zmienia się to, ile razy musisz o coś poprosić, zanim wszystko jest na miejscu. Przy każdym kroku piszemy też wprost, czego BillFacto nie robi.
- 1.–10.
Dokumenty spływają. Albo nie.
Jedna firma wysyła komplet 2. dnia miesiąca. Druga pamięta o połowie. Trzecia przysyła zdjęcia paragonów w wiadomości, po jednym, o różnych porach.
Faktury sprzedaży klient wystawia u siebie i widzisz je w tej samej chwili. Nie prosisz o zestawienie, nie czekasz na paczkę skanów i nie musisz pytać, czy to już całość.
- 10.–20.
Księgowanie i dopytywanie
Do jednego dokumentu brakuje opisu, do drugiego kontrahenta, trzeci przyszedł dwa razy — raz mailem, raz w skanie z resztą paczki. Każde pytanie to osobna wiadomość i osobne czekanie na odpowiedź.
Kolejka „do zaksięgowania” trzyma listę tego, co czeka — dla całego portfela albo dla jednej firmy. Oznaczasz dokument jednym kliknięciem, a przy fakturze zostaje ślad, kto i kiedy to zrobił.
- do 20.
Składki ZUS
Termin zapłaty składek za poprzedni miesiąc. Twarda data, bez negocjacji.
Tego BillFacto nie liczy i nie wysyła — zostajesz przy swoim programie kadrowo-płacowym. Masz za to w jednym miejscu stan zatrudnienia i wnioski urlopowe każdej obsługiwanej firmy, więc nie dowiadujesz się o nowym pracowniku z listy płac.
- do 25.
JPK_V7 i VAT
Zamknięcie miesiąca dla wszystkich klientów naraz. To moment, w którym najbardziej boli szukanie, kto jeszcze czegoś nie dosłał — i przełączanie się między systemem, skrzynką i kontrolką w Excelu.
Dla każdej firmy widzisz VAT należny, naliczony, kwotę do zapłaty i zaległe faktury — policzone z jej dokumentów, bez eksportu do arkusza. (Raporty VAT są w pakiecie Biuro i wyższym.)
- Koniec miesiąca
Rozliczenie z klientem
Trzeba pamiętać, komu ile fakturujesz za obsługę — i czy stawka, którą podniosłeś w marcu, na pewno weszła do faktury za kwiecień.
Stawka siedzi przy kliencie, a panel podlicza sumę do zafakturowania. Fakturę wystawiasz po swojemu — BillFacto tych pieniędzy nie dotyka.
Co widzisz po zalogowaniu
Przełącznik firmy w pasku u góry jest osią całej reszty: to samo miejsce pokazuje albo jednego klienta, albo cały portfel naraz.
Kolejka „do zaksięgowania”, a nie skrzynka odbiorcza
Cały portfel na jednej liście albo jedna firma osobno. Widzisz od razu, czyj to dokument i czy ktoś już go tknął — przy każdej fakturze zostaje ślad, kto i kiedy oznaczył ją jako zaksięgowaną. Koniec z pytaniem „to Ty to brałeś, czy ja?”.
- FV/2026/0142Nowak LogistykaZaksięgowana
- FV/2026/0141Kowalski Sp. z o.o.Do zaksięgowania
- FV/2026/0140Studio WiśniewskiDo zaksięgowania
Nie ustalasz hasła za klienta
Wpisujesz dane firmy i osobę kontaktową, właściciel dostaje link i ustawia własne hasło. Nie zbierasz od niego eksportów, nie prosisz o dostęp do jego skrzynki i nie trzymasz cudzych haseł w notatniku.
Twój klient nie zobaczy innego Twojego klienta
Zakres dostępu jest pilnowany po stronie serwera, nie ukryciem przycisku — Twoje biuro sięga wyłącznie do firm, które samo zaprosiło. Firma może dodatkowo oznaczyć pojedynczą fakturę jako prywatną i wtedy jej treść nie trafia do biura. To zdanie możesz zacytować klientowi, który pyta, kto jeszcze widzi jego dokumenty.
API, jeśli klient ma własne systemy
Obsługiwana firma może wystawić własną aplikację API (OAuth2 client_credentials) z zakresami uprawnień, limitem zapytań, listą dozwolonych adresów IP i historią wywołań. Pod spodem działa ta sama logika co w panelu — numeracja faktur, VAT i statusy nie rozjadą się między jednym a drugim, więc nie dostaniesz do zaksięgowania dwóch wersji tej samej rzeczywistości.
Co BillFacto robi, a czego nie
BillFacto jest warstwą porządkującą nad Twoją pracą, nie programem księgowym. Granicę rysujemy tutaj, na piśmie — żebyś nie tracił czterdziestu minut na demo, jeśli szukasz czegoś innego.
Robi
- Trzyma faktury sprzedaży i zakupu każdej obsługiwanej firmy — w jednym widoku albo firma po firmie
- Prowadzi kolejkę „do zaksięgowania” ze śladem, kto i kiedy oznaczył dokument
- Pokazuje kontrahentów, wnioski urlopowe i stan zespołu po stronie klienta
- Liczy VAT należny, naliczony i zaległe faktury dla każdej firmy (pakiet Biuro i wyższy)
- Pozwala zaprosić firmę klienta i zapisać Twoją stawkę za jej obsługę
- Udostępnia publiczne API (OAuth2), jeśli klient ma własne systemy
Nie robi
- Nie prowadzi ksiąg — nie zastępuje programu księgowego ani planu kont
- Nie liczy i nie wysyła deklaracji: JPK_V7, PIT, CIT ani ZUS
- Nie jest programem kadrowo-płacowym — nie naliczy wynagrodzeń ani składek
- Nie czyta faktur ze zdjęć ani ze skanów — dokumenty powstają w systemie, nie są z niego wyciągane
- Nie wysyła faktur do KSeF
- Nie przenosi danych z Twojego dotychczasowego programu — zaczynasz od bieżącego miesiąca
- Nie pobiera pieniędzy od Twoich klientów — rozliczasz się z nimi sam
Pierwszego klienta zapraszasz, zanim wybierzesz pakiet
Cztery kroki. Żaden nie wymaga rozmowy handlowej, wdrożenia ani przenoszenia danych z programu, w którym pracujesz dziś.
Załóż konto biura
Nazwa biura, e-mail, hasło. Bez karty płatniczej, bez formularza „opowiedz o swoich potrzebach” i bez telefonu od handlowca.
Zaproś jedną firmę na próbę
Wpisujesz dane firmy i osobę kontaktową. Właściciel dostaje e-mail z linkiem i ustawia własne hasło — Ty nie ustalasz go za niego.
Zobacz, jak to wygląda na jej dokumentach
Klient wystawia pierwszą fakturę u siebie, Ty widzisz ją w kolejce „do zaksięgowania”. To jest ten moment, w którym wiadomo, czy się sprawdzi.
Dopiero teraz wybierz pakiet
Pakiet dobierasz do liczby obsługiwanych firm i zmieniasz w dowolnym momencie. Płaci biuro — Twoi klienci nie ponoszą kosztów.
Policz to na swoich liczbach
Nie wiemy, ile czasu odzyskasz — to zależy od tego, jak wygląda dziś obieg dokumentów u Ciebie. Wpisz swoje dane i własne założenie, a policzymy tylko to, ile ten czas jest wart przy cenie pakietu.
Obsługa portfela kosztuje Cię dziś
10 800 zł/ miesiąc
czyli 120 godzin pracy zespołu miesięcznie.
18 h
odzyskane miesięcznie przy Twoim założeniu
1620 zł
wartość tego czasu miesięcznie
Najtańszy pakiet kosztuje 139 zł brutto miesięcznie. Przy Twoim założeniu zostaje 1481 zł miesięcznie.
Załóż konto biuraPłacisz raz za biuro, nie za każdego klienta
Pakiet obejmuje wszystkie firmy, które zaprosisz — one nie zakładają własnej subskrypcji i nie płacą nam nic. Konto zakładasz bez karty, pakiet zmieniasz i anulujesz kiedy chcesz, bez okresu wypowiedzenia.
Start
Dla biura, które obsługuje kilku klientów i chce sprawdzić, czy obieg dokumentów da się w ogóle uporządkować.
- Do 10 obsługiwanych firm
- 3 użytkowników biura
- Faktury i kontrahenci każdego klienta
- Kolejka „do zaksięgowania” z historią zmian
- Raporty VAT i przychodów dla każdej firmy
- Dedykowany opiekun i SLA
Biuro
Najczęściej wybieranyDla biura, które nie mieści już kontrolki w jednym arkuszu. Tu wchodzą raporty VAT i przychodów dla każdej firmy.
- Do 30 obsługiwanych firm
- 10 użytkowników biura
- Faktury i kontrahenci każdego klienta
- Kolejka „do zaksięgowania” z historią zmian
- Raporty VAT i przychodów dla każdej firmy
- Dedykowany opiekun i SLA
Sieć biur
Dla sieci biur i grup — bez limitu obsługiwanych firm i bez limitu osób w zespole.
- Bez limitu obsługiwanych firm
- Nielimitowani użytkownicy biura
- Faktury i kontrahenci każdego klienta
- Kolejka „do zaksięgowania” z historią zmian
- Raporty VAT i przychodów dla każdej firmy
- Dedykowany opiekun i SLA
Nie mamy jeszcze opinii, które moglibyśmy tu wkleić
BillFacto jest młodym produktem i nie zamierzamy zapełniać tego miejsca pięcioma gwiazdkami od ludzi, których nikt nie zapytał. Zamiast tego propozycja: jeśli prowadzisz biuro i chcesz sprawdzić to na jednym kliencie, napisz do nas — uruchomimy Ci okres próbny i odpowiemy na pytania osobiście, nie przez formularz.
Zanim napiszesz do nas z pytaniem
Nie. BillFacto nie prowadzi ksiąg, nie ma planu kont, nie liczy i nie wysyła JPK_V7, PIT-ów, CIT-ów ani ZUS-u. Zajmuje się tym, co dzieje się zanim usiądziesz do księgowania: zbieraniem dokumentów od klientów, kolejką do zaksięgowania i porządkiem w tym, kto co już przysłał. Księgujesz dalej tam, gdzie księgujesz dziś.
Powiedzmy to wprost: BillFacto działa dlatego, że faktury sprzedaży wystawia u siebie sam klient — biuro nie wystawia ich za niego. Jeśli firma nie chce z tego korzystać, nic na siłę nie zrobimy i lepiej zostać przy dotychczasowym obiegu dla tego jednego klienta. Z doświadczenia najmniejszy opór jest tam, gdzie klient i tak już gdzieś wystawia faktury — tu dostaje to samo, tylko Ty widzisz efekt od razu. Zacznij od jednej firmy i sprawdź.
Zawsze biuro, i to jedyny zakup w BillFacto. Pakiet obejmuje wszystkie firmy, które zaprosisz — one nie płacą nam ani złotówki i nie zakładają konta samodzielnie. Możesz natomiast doliczyć im własną opłatę za obsługę i rozliczyć ją po swojemu; my w to nie wchodzimy.
Nie i nie mamy narzędzia, które by to zrobiło. BillFacto zaczyna od bieżącego miesiąca: zapraszasz firmę, ona wystawia w nim kolejne faktury, a to, co było wcześniej, zostaje tam, gdzie jest. Nie ma wdrożenia, nie ma szkolenia i nie ma dnia, w którym coś trzeba przełączyć.
Sprawdź to na najbliższym 20. dniu miesiąca
Załóż konto biura, zaproś jedną firmę — najlepiej tę, która zawsze przysyła dokumenty ostatnia — i zobacz, jak wygląda kolejka, zanim wybierzesz pakiet.
Bez karty płatniczej · Pakiet wybierasz po rejestracji · Anulujesz bez okresu wypowiedzenia