Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z platformy BillFacto jest BillFacto Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bankowa 12, 00-950 Warszawa (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@billfacto.pl.

W ramach świadczenia usługi przetwarzamy dane niezbędne do założenia i obsługi konta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy (w tym NIP), a także dane rozliczeniowe i księgowe wprowadzane przez użytkownika w ramach korzystania z platformy.

Przetwarzamy również dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki oraz dane dotyczące aktywności w aplikacji, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawy jakości usługi.

Dane przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, obejmującym zapewnienie bezpieczeństwa systemu i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Za odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możemy przetwarzać dane w celach marketingowych, np. wysyłki newslettera.

Dane osobowe przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od zakończenia roku, w którym powstał obowiązek podatkowy), a w zakresie dochodzenia roszczeń — do czasu ich przedawnienia.

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w tym dostawcom infrastruktury chmurowej, systemów płatności oraz — wyłącznie za zgodą i w zakresie wskazanym przez użytkownika — biurom rachunkowym obsługującym jego firmę w ramach platformy.

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@billfacto.pl.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń (TLS), szyfrowanie danych w spoczynku, kontrolę dostępu opartą o role oraz regularne audyty bezpieczeństwa.

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania platformy oraz — za zgodą użytkownika — cookies analityczne i marketingowe. Ustawienia plików cookies można zmienić w dowolnym momencie w przeglądarce.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub poprzez komunikat w aplikacji.